Comité - Responsable du Circuit Junior

 

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Poste

Responsable du Circuit Junior
Fonction Gère le fonctionnement du Circuit Junior Vaudois et coordonne le Circuit Junior Romand
Organisation Élection lors de l'assemblée générale
Mandat de deux ans
Prérequis -
Tâches
  • S’assurer du bon fonctionnement du Circuit Junior Vaudois
    • Le cas échéant (selon les années), trouver un organisateur vaudois pour le master romand
    • Vérifier que les dates choisies pour les étapes ne coïncident pas avec des tournois nationaux juniors, des tournois Kids, le master Kids à Olten, les championnats suisses junior et senior, le Swiss Open ou les Championnats Vaudois ; que ces dates sont hors vacances scolaires et week-end prolongés, et sont à peu près bien réparties au cours de la saison
    • Discuter et faire valider les modifications importantes en séance de comité AVB pour ce qui concerne le Circuit Junior vaudois, et faire valider par les autres régions pour ce qui concerne la partie interrégionale du Circuit Junior romand
    • Rechercher des partenaire et sponsors
    • Publier sur le site internet de l’AVB - si possible vers la mi-août - le programme du Circuit Junior, et envoyer les éventuels compléments d’information aux responsables des clubs (fichier d’inscriptions à certaines étapes inter-régionales, etc.)
    • S’assurer que la commande des médailles soit effectuée en temps utile pour une livraison avant la première étape
    • Gérer la création et l'impression de flyers pour promouvoir le Circuit Junior et l'envoi aux clubs
  • Pour chaque étape du Circuit :
    • S’assurer que les organisateurs ouvrent leur étape sur le site de Swiss Badminton aux inscriptions
    • Vérifier que les informations concernant l’étape sont publiées à temps sur le site de l’AVB
    • S’assurer que l’organisateur (surtout s’il est novice) est à l’aise avec la préparation de son étape ; lui livrer les médailles, etc.
    • S’assurer que les résultats ont été transmis au webmaster pour mise à jour du classement
    • Vérifier le classement avant publication
  • Lors du Master vaudois :
    • Représenter l’AVB lors des podiums
    • Informer les qualifiés pour le master romand ; et vérifier la publication de leur nom sur le site internet de l'AVB
    • Organiser lors des masters vaudois une séance des organisateurs d’étapes pour faire le bilan de la saison du Circuit Junior, écouter leurs souhaits d’évolution pour la saison suivante, leurs souhaits de réorganiser une étape et leurs souhaits/possibilités de dates d’organisation, et trouver un organisateur pour le master vaudois
  • Lors du Master romand :
    • Représenter l’AVB lors des podiums
    • Organiser une séance des responsables de régions pour :
      • Faire le bilan de la saison du Circuit Junior, partager nos expériences, discuter des souhaits d’évolution pour la saison suivante
      • Présenter un décompte des frais et encaissements pour ce qui concerne les étapes inter-région et le master romand
      • Planifier les étapes inter-cantonales et le master romand de la saison suivante
  • Répondre aux demandes de juniors / parents / clubs au sujet du Circuit Junior
  • Participer aux séances de comité de l’AVB (~5 par an), à l’assemblée générale ordinaire (une par an) et aux éventuelles assemblées générales extraordinaires

 

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S’assurer du bon fonctionnement des étapes du Circuit Junior Vaudois

Planification du Circuit :

o

Organiser lors des masters vaudois une séance des organisateurs d’étapes pour faire le
bilan de la saison du CJ, écouter leurs souhaits d’évolution pour la saison suivante, leurs
souhaits de réorganiser une étape et leurs souhaits/possibilités de dates d’organisation, et
trouver un organisateur pour le master vaudois

o

Organiser lors des masters romands une séance des responsables de régions pour faire le
bilan de la saison du CJ, partager nos expériences, discuter des souhaits d’évolution pour
la saison suivante, et planifier les étapes inter-cantonales et le master romand de la saison
suivante ; présenter un décompte des frais et encaissements pour ce qui concerne les
étapes inter-région et le master romand.

o

Le cas échéant (selon les années), trouver un organisateur vaudois pour le master romand

o

Vérifier que les dates choisies pour les étapes ne coïncident pas avec des tournois
nationaux juniors, des tournois kids, le master kids à Olten, les championnats suisses junior
et senior, le Swiss Open ou les Championnats Vaudois, que ces dates soient hors vacances
scolaires et week-end prolongés, et soient à peu près bien réparties au cours de la saison

o

Discuter et faire valider les modifications importantes en séance du comité AVB pour ce qui
concerne le CJ vaudois, et faire valider par les autres régions pour ce qui concerne la partie
interrégionale du CJ romand.

o

Recherche de partenaire et sponsors

o

Publier sur le site internet de l’AVB - si possible vers la mi-août - le programme du CJ,
et envoyer les éventuels compléments d’information aux responsables des clubs (fichier
d’inscriptions à certaines étapes interrégionales, etc.)

o

S’assurer que la commande des médailles soit effectuée en temps utile pour une livraison
avant la première étape

o

S’assurer que les organisateurs ouvrent leur étape sur le site de Swiss Badminton aux
inscriptions.

o

Impression de flyers pour promouvoir le CJ et envoi aux clubs

Pour chaque étape du Circuit :

o

S’assurer que l’organisateur (surtout s’il est novice) est à l’aise avec la préparation de son
étape ; lui livrer les médailles, etc.

o

Vérifier que les informations concernant l’étape sont publiées à temps sur le site de l’AVB

o

S’assurer que les résultats ont été transmis au Webmaster pour mise à jour du classement

o

Vérifier le classement avant publication

Répondre aux demandes de juniors / parents / clubs au sujet du CJ

Lors du Master Vaudois : Représenter l’AVB lors des podiums, et informer les qualifiés pour le
master romand

Participer aux séances de comité de l’AVB (~5 par an), à l’assemblée générale ordinaire (une
par an) et aux éventuelles assemblées générales extraordinaires, et y apporter les informations
importantes concernant le CJ