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Poste

Responsable du Circuit Junior
Fonction Gère le fonctionnement du Circuit Junior Vaudois et coordonne le Circuit Junior Romand
Organisation Élection lors de l'assemblée générale
Mandat de deux ans
Prérequis -
Tâches
  • S’assurer du bon fonctionnement du Circuit Junior Vaudois
    • Le cas échéant (selon les années), trouver un organisateur vaudois pour le master romand
    • Vérifier que les dates choisies pour les étapes ne coïncident pas avec des tournois nationaux juniors, des tournois Kids, le master Kids à Olten, les championnats suisses junior et senior, le Swiss Open ou les Championnats Vaudois ; que ces dates sont hors vacances scolaires et week-end prolongés, et sont à peu près bien réparties au cours de la saison
    • Discuter et faire valider les modifications importantes en séance de comité AVB pour ce qui concerne le Circuit Junior vaudois, et faire valider par les autres régions pour ce qui concerne la partie interrégionale du Circuit Junior romand
    • Rechercher des partenaire et sponsors
    • Publier sur le site internet de l’AVB - si possible vers la mi-août - le programme du Circuit Junior, et envoyer les éventuels compléments d’information aux responsables des clubs (fichier d’inscriptions à certaines étapes inter-régionales, etc.)
    • S’assurer que la commande des médailles soit effectuée en temps utile pour une livraison avant la première étape
    • Gérer la création et l'impression de flyers pour promouvoir le Circuit Junior et l'envoi aux clubs
  • Pour chaque étape du Circuit :
    • S’assurer que les organisateurs ouvrent leur étape sur le site de Swiss Badminton aux inscriptions
    • Vérifier que les informations concernant l’étape sont publiées à temps sur le site de l’AVB
    • S’assurer que l’organisateur (surtout s’il est novice) est à l’aise avec la préparation de son étape ; lui livrer les médailles, etc.
    • S’assurer que les résultats ont été transmis au webmaster pour mise à jour du classement
    • Vérifier le classement avant publication
  • Lors du Master vaudois :
    • Représenter l’AVB lors des podiums
    • Informer les qualifiés pour le master romand ; et vérifier la publication de leur nom sur le site internet de l'AVB
    • Organiser lors des masters vaudois une séance des organisateurs d’étapes pour faire le bilan de la saison du Circuit Junior, écouter leurs souhaits d’évolution pour la saison suivante, leurs souhaits de réorganiser une étape et leurs souhaits/possibilités de dates d’organisation, et trouver un organisateur pour le master vaudois
  • Lors du Master romand :
    • Représenter l’AVB lors des podiums
    • Organiser une séance des responsables de régions pour :
      • Faire le bilan de la saison du Circuit Junior, partager nos expériences, discuter des souhaits d’évolution pour la saison suivante
      • Présenter un décompte des frais et encaissements pour ce qui concerne les étapes inter-région et le master romand
      • Planifier les étapes inter-cantonales et le master romand de la saison suivante
  • Répondre aux demandes de juniors / parents / clubs au sujet du Circuit Junior
  • Participer aux séances de comité de l’AVB (~5 par an), à l’assemblée générale ordinaire (une par an) et aux éventuelles assemblées générales extraordinaires

 

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S’assurer du bon fonctionnement des étapes du Circuit Junior Vaudois

Planification du Circuit :

o

Organiser lors des masters vaudois une séance des organisateurs d’étapes pour faire le
bilan de la saison du CJ, écouter leurs souhaits d’évolution pour la saison suivante, leurs
souhaits de réorganiser une étape et leurs souhaits/possibilités de dates d’organisation, et
trouver un organisateur pour le master vaudois

o

Organiser lors des masters romands une séance des responsables de régions pour faire le
bilan de la saison du CJ, partager nos expériences, discuter des souhaits d’évolution pour
la saison suivante, et planifier les étapes inter-cantonales et le master romand de la saison
suivante ; présenter un décompte des frais et encaissements pour ce qui concerne les
étapes inter-région et le master romand.

o

Le cas échéant (selon les années), trouver un organisateur vaudois pour le master romand

o

Vérifier que les dates choisies pour les étapes ne coïncident pas avec des tournois
nationaux juniors, des tournois kids, le master kids à Olten, les championnats suisses junior
et senior, le Swiss Open ou les Championnats Vaudois, que ces dates soient hors vacances
scolaires et week-end prolongés, et soient à peu près bien réparties au cours de la saison

o

Discuter et faire valider les modifications importantes en séance du comité AVB pour ce qui
concerne le CJ vaudois, et faire valider par les autres régions pour ce qui concerne la partie
interrégionale du CJ romand.

o

Recherche de partenaire et sponsors

o

Publier sur le site internet de l’AVB - si possible vers la mi-août - le programme du CJ,
et envoyer les éventuels compléments d’information aux responsables des clubs (fichier
d’inscriptions à certaines étapes interrégionales, etc.)

o

S’assurer que la commande des médailles soit effectuée en temps utile pour une livraison
avant la première étape

o

S’assurer que les organisateurs ouvrent leur étape sur le site de Swiss Badminton aux
inscriptions.

o

Impression de flyers pour promouvoir le CJ et envoi aux clubs

Pour chaque étape du Circuit :

o

S’assurer que l’organisateur (surtout s’il est novice) est à l’aise avec la préparation de son
étape ; lui livrer les médailles, etc.

o

Vérifier que les informations concernant l’étape sont publiées à temps sur le site de l’AVB

o

S’assurer que les résultats ont été transmis au Webmaster pour mise à jour du classement

o

Vérifier le classement avant publication

Répondre aux demandes de juniors / parents / clubs au sujet du CJ

Lors du Master Vaudois : Représenter l’AVB lors des podiums, et informer les qualifiés pour le
master romand

Participer aux séances de comité de l’AVB (~5 par an), à l’assemblée générale ordinaire (une
par an) et aux éventuelles assemblées générales extraordinaires, et y apporter les informations
importantes concernant le CJ

 

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Poste

Webmaster
Fonction Gère la partie technique et les publications du site internet de l'AVB
Organisation Élection lors de l'assemblée générale
Mandat de deux ans
Prérequis Connaissances en informatique (hébergement, CMS)
Tâches
  • Assurer le bon fonctionnement du site internet de l'AVB :
    • Maintenance technique
    • Suivi administratif (hébergement, nom de domaine, etc.)
  • Animer le site internet de l'AVB :
    • Publication des informations fournies par les autres membres du comité ou des sources extérieures (clubs, etc.)
    • Développement des fonctionnalités du site internet, en fonction des demandes des clubs et de ses idées personnelles
    • Mise-à-jour les informations "de base" tout au long de la saison :
      • Calendrier
      • Règlements IC
      • Circuit Junior (calendrier, règlements, tableaux, résultats, photos)
  • Maintenir à jour les données de contact des clubs membres
  • Gérer (calcul, publication) le classement du Circuit Junior (~2-4 heures par étape, ~10 étapes par an)
  • Aider les clubs membres désirant mettre en ligne un site internet
  • Participer aux séances de comité de (~5 par an), à l’assemblée générale ordinaire (une par an) et aux éventuelles assemblées générales extraordinaires
Informations supplémentaires CMS Joomla

 

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Poste

Président (e)
Fonction Gère le fonctionnement de l’AVB, au profit de ses clubs membres et conformément à ses statuts
Organisation Élection lors de l'assemblée générale
Mandat de deux ans
Prérequis -
Tâches
  • Organiser et participer aux séances de comité de (~5 par an), à l’assemblée générale ordinaire (une par an) et aux éventuelles assemblées générales extraordinaires
  • Représenter l’AVB (ou se faire représenter) :
    • lors de l’assemblée générale de Swiss-Badminton
    • lors des compétitions et événements dans lesquels la région est engagée
  • Assumer le rôle de personne de contact de l’AVB, sa communication et la motivation de son comité et de ses membres

 

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Poste

Caissier (ère)
Fonction Gère la partie financière de l’AVB, au profit de ses clubs membres et conformément aux statuts
Organisation Élection lors de l'assemblée générale
Mandat de deux ans
Prérequis Connaissances en comptabilité
Tâches
  • Tenir la comptabilité tout au long de la saison
  • Assurer l'envoi et le suivi des factures et amendes destinées aux clubs membres
  • Effectuer les paiements des frais de l’AVB
  • Présenter les comptes aux vérificateurs puis à l’assemblée générale
  • Etablir et proposer le budget de la saison suivante
  • Préparer les demandes de soutien et de subvention (Loterie romande, Sport Toto, etc.)
  • Participer aux séances de comité de (~5 par an), à l’assemblée générale ordinaire (une par an) et aux éventuelles assemblées générales extraordinaires
Informations supplémentaires Le caissier dispose de la signature pour la partie financière de l’AVB

 

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Poste

Responsable des cadres vaudois
Fonction Gère le fonctionnement des différents cadres vaudois, et leurs interactions avec les structures fédérales (Swiss Olympic, PISTE, etc.)
Organisation Élection lors de l'assemblée générale
Mandat de deux ans
Prérequis Être en possession du papier de coach cantonal
Tâches
  • S’assurer du bon fonctionnement des entraînements des cadres vaudois
  • Gérer les communications entre les jeunes, leurs parents et les entraîneurs
  • Assurer le suivi du bon développement des juniors
  • Gérer les entraînements et tests (horaires, lieux, entraîneurs, etc.) :
    • 1 entraînement par semaine pour chaque cadre
    • 2 tests par année :
      • Avant : convoquer les juniors
      • Après : envoyer un courrier aux sélectionnés et non-sélectionnés
      • Après : Remplir le fichier PISTE avec les résultats des tests (physique, tactique, technique et compétions)
  • Gérer les entraîneurs avec les bonnes reconnaissances (Swiss Olympic) :
    • 4 entraîneurs pour les entraînements
    • 6 entraîneurs pour les tests
  • Annoncer entre juin et août au canton et à Swiss Olympic les nouveaux juniors des cadres (cantonal et PISTE)
  • Envoyer les feuilles de présence des différents cadres pour l’année  écoulée (avec entraîneurs) et le dossier complet PISTE
  • Préparer le budget de la section junior (cadres) et les décomptes de frais
  • Participer aux séances de comité de (~5 par an), à l’assemblée générale ordinaire (une par an) et aux éventuelles assemblées générales extraordinaires
  • Représenter l'AVB aux Championnats Suisses Juniors
Informations supplémentaires

PISTE sur Swiss-Badminton :

 

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